Вендрение цифровых технологий

Отчётность

Регулярная отчётность  залог успеха при управлении проектом.

Правильно настроенный отчёт не требует словесных комментариев и отвечает на главные вопросы пользователя: бюджет, график, риски, вопросы к инвестору или подрядчикам.

На старте проекта мы настраиваем отчётность для всех уровней менеджмента и согласовываем его регулярность:

  • Ежемесячный отчёт 
  • Еженедельный отчёт 
  • Статус за день
  • Одностраничный статус

Отчёты формируются инструментом бизнес-анализа Power Bi 

БЮДЖЕТ ПРОЕКТА

Показатель текущего состояния движения бюджета на проекте. Фактически оплачено, прогноз и отколонения с причинами

ГРАфик проекта

Настроен в виде временной шкалы с основными вехами. Для более детальных графиков используется представление в виде Диаграммы Ганта 

рабочая сила

Демонстрирует движение рабочей силы на проекте в с разбивкой по группам по группам. Инструмент интегрирован с автоматической системой skud

статус проекта

Демонстрирует командную оценку проекта, обращает внимание пользователя на ухудшение или улучшение ситуации.

График проекта

Построенный в виде Диаграммы Ганта позволяет видеть связь между задачами, группировать задачи по проектам, разделам, командам, в зависимости от выбранной Структуры Управления.

Определение Критического Пути наглядно демонстрирует задачи, задержка выполнения которых влияет на график всего проекта. 

Бюджет проекта

Второй закон Хеопса гласит: ни одна стройка не была закончена в срок, согласно первоначальной смете. Это единственный закон, который мы нарушаем.

Изначально правильная оценка бюджета и графика выполнения проекта является kpiдля команды управления проектом не только для нас, но и для всей команды заказчика.

Движение рабочей силы

Наглядный график присутствия специалистов от подрядчиков позволяет сравнить плановые показатели и текущее состояние по дням.  

Используется система автоматического учета.

Статус проекта

Информирует пользователя по текущему состоянии дел на проекте

Ключевые риски

Анализ и Управление рисками один из базовых инструментов PMI. Правильная оценка риска на старте проекта, контроль за статусом риска, оценка динамики изменения и умение использовать риск как возможность — ключевой навык Руководителя Проекта.

Подробный график

Команда имеет общий доступ к графику проекта для контроля основных вех критического пути.

ПРАВИЛА ФОРМИРОВАНИЯ ОТЧЁТОВ

ГЛАВНЫЕ ПРАВИЛА ФОРМИРОВАНИЯ ОТЧЁТОВ

Правильно настроенный отчёт не требует словесных комментариев

РЕГУЛЯРНОСТЬ

Для каждой заинтересованной стороны своя регулярность:

  • Ежемесячный отчёт
  • Еженедельный отчёт
  • Статус за день
  • Одностраничный

ТОЧНОСТЬ

Использование современных технологий при формировании отчётов автоматизирует процесс его создания и исключает риск человеческого фактора

ВЫВОДЫ

Главные вопросы пользователя:

  • бюджет
  • график
  • риски
  • вопросы к инвестору или подрядчикам

ПРОСТОТА

Используются наглядные, проверенные и понятные индикаторы:

  • Круговая диаграмма
  • Диаграмма "Дерево"
  • Столбчатая диаграмма с накоплением и тд

дизайн отчёта настраивается индивидуально

ВАРИАНТЫ ОТЧЁТОВ на любой вкус

Aurora PM — Аврора ПМ
Aurora PM —  Офис Абрау Дюрсо
EPCM Контракт — Aurora PM
Aurora PM —  Устойчивое развитие